Din 2026, ANAF modifică sistemele de raportare fiscală, impunând noi reguli pentru companii. RO e-Factura, SAF-T și RO e-Transport sunt doar câteva dintre instrumentele prin care se colectează datele economice. Digitalizarea aduce mai multe obligații, dar și oportunități de verificare pentru administrația fiscală.
Facturile, informațiile contabile și operațiunile de vânzare devin accesibile fiscalității prin sisteme informatice diverse. ANAF folosește aceste date pentru a precompleta declarații și a verifica raportările contribuabililor.
Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele trebuie să transmită facturile în sistemul RO e-Factura în termen de cinci zile lucrătoare de la emitere. Sistemul colectează date despre furnizori, beneficiari și TVA-ul aferent.
Companiile nu mai păstrează facturile doar intern, ci le transmit electronic Ministerului Finanțelor. ANAF a publicat, în 2026, proiecte pentru Registrul RO e-Factura obligatoriu și opțional.
SAF-T, un alt instrument important, permite transmiterea standardizată a evidențelor contabile și fiscale prin declarația D406. Acest sistem se aplică diferit în funcție de tipul companiei și regimul de TVA.
Pentru raportare, firmele transmit D406 lunar sau trimestrial, iar termenul de transmitere este ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare. SAF-T și e-Factura sunt distincte, fiecare având propriul set de informații.
RO e-TVA oferă un decont precompletat de TVA pe baza datelor din sistemele fiscale. Decontul nu înlocuiește însă raportarea tradițională și trebuie verificat de contribuabili.
Sistemul RO e-Transport adună informații despre anumite transporturi de bunuri, în funcție de natura operațiunii și calitatea contribuabilului. Aceasta este o sursă separată față de facturare și contabilitate.
Digitalizarea fiscală include și aparatele de marcat electronice, care trimit date către ANAF. Aceste măsuri permit administrației să confrunte informațiile din diferite surse pentru coerență.
Companiile trebuie să se asigure că sistemele lor informatice sunt compatibile cu cerințele ANAF. În 2026, termenele de transmitere pentru e-Factura au fost ajustate pentru a ușura conformitatea.
Obligațiile fiscale variază în funcție de tipul contribuabilului și activitatea desfășurată. ANAF continuă să actualizeze sistemele și documentația tehnică pentru a reflecta noile reguli legislative.
